【軽貨物×展示会】急ぎの搬入や撤収も赤帽がサポート！イベント配送の活用事例
- Kaori Fujita
- 7月18日
- 読了時間: 6分
展示会・ライブ・各種イベントの現場では、ブース設営や機材搬入、什器の設置に至るまで、多くの資材が必要です。そしてそれらを限られた時間内に、正確かつ安全に届ける「配送」は、イベント運営の成功を大きく左右する重要な工程のひとつです。
中でも、急な変更やトラブル対応に強く、柔軟で小回りが利く配送手段として、今注目されているのが「赤帽の軽貨物便」です。軽トラックによるチャーター便で、時間・荷量・行き先の柔軟対応が可能な赤帽は、イベント業界でも活用が進んでいます。
この記事では、赤帽がどのように展示会やイベント現場を支えているのか、その強みや活用事例を交えながら、くわしくご紹介します。ぜひ最後までご覧ください！
■ 展示会・イベント配送の現場でよくある課題とは？
イベント運営の中でも、特に資材の「搬入・搬出」は、現場特有の厳しい条件や課題があります。
主な課題例：
会場の指定時間内にしか搬入できない（深夜・早朝など）
イベント会場が交通規制区域や繁華街など、車両の出入りが制限されている
機材やブースの部材は大型で重く、破損・紛失が許されない
設営・撤収時間がタイトで、遅れは致命的
直前の変更で、物品の追加・交換が発生する可能性がある
こうした課題に対応するには、スピード感・柔軟性・責任ある対応が求められます。
しかし、一般的な宅配業者や大手運送業者では、「細かい時間指定」「単発依頼」「深夜対応」などが難しいケースも多く、現場のニーズに応えきれない場合があります。
■ 「赤帽」とは？なぜイベント配送に選ばれているのか
赤帽は、全国にネットワークを持つ軽貨物運送のプロ集団です。各地の赤帽ドライバー（個人事業主）が、それぞれのエリアで軽トラックによるチャーター配送を行っており、スピーディで柔軟な対応力が評価されています。
赤帽の配送がイベント現場で選ばれる理由
赤帽がイベントの配送で選ばれるには、主に以下の理由があります。
① 完全チャーター便だから、即直行・即配達が可能！
混載せず、1件1件に直接対応するチャーター便。荷物の受け取りから現地搬入まで、ドライバーが責任を持って対応します。予定外の機材追加にも柔軟に対応可能。
② 時間指定・夜間・早朝対応もOK
展示会場の多くは搬入・撤収に厳しい時間制限があります。赤帽なら「深夜1時に集荷し、朝6時に会場へ」などの指定も可能。急なタイム変更にも強いのが特徴です。
③ 都内・繁華街でもスムーズ対応
軽トラックでの搬入なら、大型車両の入れない場所や地下駐車場などもスムーズに対応可能。東京ビッグサイトや幕張メッセ、パシフィコ横浜などの展示会場でも実績豊富です。
④ 機材や什器に慣れたドライバーが対応
映像・音響機材、ブース部材、パネル、モニターなど、精密機器の取り扱い経験が豊富なドライバーも多く、丁寧な取り扱いで破損リスクを低減します。
■ 活用事例：現場で“頼れる”赤帽の実力
実際に赤帽を活用したイベント・展示会配送の事例をご紹介します。
● 事例①：幕張メッセでのIT展示会にて緊急搬入
IT機器メーカーが幕張メッセで開催された展示会に出展。搬入前日に一部パネル部材が不足していることが判明し、急きょ都内倉庫からの深夜便が必要になりました。通常業者では対応できませんでしたが、赤帽が23時に倉庫へ集荷、翌朝6時には現地へ無事搬入を完了しました。
評価ポイント：
深夜帯でも電話一本で即対応
精密部材も養生・固定で丁寧に輸送
タイトなスケジュールでも信頼できる機動力
他にも、イベントで弊社をご利用いただいた事例を、以下でも紹介しています。ご参照ください。
● 事例②：音楽ライブ撤収時の夜間配送と再納品
都内のライブ会場で行われた音楽イベント。終了後の深夜、音響機材と照明機器を倉庫に一時保管し、翌日に別会場へ再納品する必要がありました。赤帽に複数台を手配し、夜間に段階的な搬出〜一時保管〜再納品までをワンストップ対応しました。
評価ポイント：
夜間搬出〜翌日納品という分割配送にも対応
倉庫との連携がスムーズで、担当者の手間が最小限
ドライバーが現場で機材チームと連携し作業効率アップ
スピーカーやアンプ、楽器の配送サービスについては以下の記事でも紹介しています。ご参照ください。
● 事例③：地方展示会への食品ブース搬入
地方都市で開催された地域物産展に出展する飲食関連企業。冷蔵保管が必要な試食品や什器を安全に搬送する必要があり、赤帽のドライバーが保冷ボックス持参で対応しました。現地での荷下ろしから軽設営補助まで行い、出展者からも高評価が得られた事例です。
評価ポイント：
冷蔵食品の簡易温度管理にも対応
地方会場でも現地搬入OK
イレギュラーな軽作業にも柔軟に応じてくれる安心感
イベント当日でも対応できる赤帽のサービスは好評を得ています。以下の記事では食品でも安心な「イベントの当日配送」についてご紹介していますので、ご覧ください。
■ 赤帽に依頼する際のチェックポイント
赤帽は柔軟性が高い分、事前の情報共有や依頼内容の整理がとても重要です。依頼時には以下の点を事前にまとめておくと、スムーズなやり取りが可能です。
▼ 依頼時の確認リスト：
配送元・配送先の詳細住所
集荷・納品希望時間（搬入制限の有無）
荷物の種類・サイズ・重量・個数
梱包状態（裸・箱入り・パレットなど）
担当者の連絡先（現地連絡用）
積み降ろし時に人手が必要かどうか
納品時に設営補助などを希望するか（要相談）
また、赤帽はドライバーによって得意分野や対応可能な作業内容が異なります。「イベントの現場搬入経験がある方でお願いしたい」と伝えると、より安心です。
【まとめ】軽貨物配送でイベント現場の「困った」を解決！
展示会やイベントの現場では、「機材をいつ・どこに・どう運ぶか」が非常に重要なポイントです。急な物品追加、撤収時間の変更、都心部での狭い搬入口…こうした現場の“あるある”を、柔軟に解決できるのが赤帽の軽貨物配送です。
即日・緊急搬入対応
夜間や早朝でも対応可能
会場直行でピンポイント配送
責任ある個別対応と丁寧な取り扱い
人手が足りない現場にも、ちょっとした作業サポート
もし今後、展示会・ライブ・セミナー・販促イベントなどで機材搬入の不安があるなら、ぜひ赤帽を検討してみてください。必要なタイミングで、必要なものを、確実に届けてくれる「頼れる相棒」になるはずです。関東圏の方は、ぜひ「赤帽プルミエカーゴ」へお気軽にご相談ください！
